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Festejar y compartir van de la mano. Por eso, cada vez que vivimos un acontecimiento importante —casamientos, nacimientos, cumpleaños— nos gusta organizar fiestas y reuniones para compartir la alegría con nuestros seres queridos.
Con la pandemia y el aislamiento, esta costumbre se modificó y los eventos multitudinarios pasaron a ser festejos virtuales en algunos casos, y, en otros, reuniones pequeñas. Esto, sin embargo, no disminuye nuestras ganas de compartir la felicidad y siempre nos las arreglamos para hacerlo.
En esta nota, repasamos algunas claves que debemos tener en cuenta para que nuestro evento sea un éxito, sin importar la cantidad de gente que asista o si se realiza virtualmente.
Cuándo, dónde y cómo
Lo primero que debemos definir, por supuesto, es la fecha del evento, el sitio donde lo realizaremos y, en estos tiempos, la modalidad —virtual o presencial—. Estos tres aspectos son la base de todo nuestro evento.
Es clave decidirlos con anticipación para poder organizar todos los demás elementos de la fiesta. Por ejemplo, no será lo mismo un evento en un sitio cerrado que en uno abierto, tampoco podremos hacer las mismas actividades en un festejo virtual que en uno presencial.
Entretenimiento
Otro factor clave para que el evento sea un éxito es decidir las actividades que se realizarán. Estas dependerán mucho de la clase de fiesta y temática de la misma: si es el festejo de cumpleaños de un niño o un adulto mayor, si es un casamiento o un babyshower, etc.
Algo que suele funcionar en todos es crear video con fotos y música para un evento. El momento de la proyección suele ser emotivo y divertido a la vez, ya que este formato ofrece múltiples posibilidades de edición. Además, sirve tanto para reuniones presenciales como virtuales.
Invitados
Un evento no es tal sin invitados. Por eso, es muy importante armar cuidadosamente la lista y avisar con anticipación para que puedan reservar la fecha y asistir.
Para diseñar y enviar las invitaciones, existen diversas alternativas. Estas dependerán, por supuesto, de la clase de evento que organicemos y de las preferencias de los homenajeados. Al momento de enviarlas, podemos optar por la vía digital o por la tradicional. En este último caso, es importante tener en cuenta los tiempos de entrega.
Comida y bebida
Otro factor esencial, sin dudas, es la comida y la bebida. No importa si se trata de un evento presencial o virtual, debemos garantizarla de cualquier forma. En el caso de que los invitados se conecten desde sus casas, podemos organizar envíos para compartir juntos.
Dependiendo de nuestras habilidades, presupuesto y cantidad de invitados, podremos optar entre cocinar o contratar un servicio de catering. También, se pueden encargar tortas y comidas personalizadas para el evento.
Música
Por último, toda nuestra fiesta debe estar musicalizada constantemente. El sonido ambiente, no es una opción en ningún caso. Por eso, es importante elegir la clase música que deseamos y armar una lista.
También, podemos contratar un DJ que se encargue del sonido durante todo el evento. Esto nos ayudará a desentendernos del tema y dejar un profesional a cargo.
